發布時間：2023-05-29 熱度：150

    注冊過香港公司的人應該都知道香港公司注冊成功之后，注冊處會通知申請人領取一份注冊文件。這些文件是香港公司運營過程中需要用到的，

作用可都不小。那這些具體是什么文件呢？應該如何使用呢？

    1、香港公司注冊證書

    首先當然得有公司的注冊證書，香港公司注冊證書和我們大陸公司的營業執照的用途有點類似。對香港公司來說，它是公司法律地位的證明憑證，

是和商業或作伙伴達成業務合作簽署合同的重要出場角色，是公司申請銀行開戶、年檢和申報稅務必須提供的申請資料，是公司進行法律維權的重要

身份證據。

    2、商業登記證書

    商業登記證書是香港公司注冊文件中也很重要的一份文件，和注冊證書沒有期限不同的是，這個證書是有使用期限的，通常是一年或者三年制的。

到期了怎么辦呢？需要到稅務局去申請更換，在公司年審的時候去辦理即可。

    商業登記證書在公司申報稅務、公司的銀行賬戶開戶、公司公證、年檢、審計以及簽訂合同的時候都必不可少的。

    3、法團成立表格

    說到法團成立表格，可能很多人比較陌生，其實它是香港公司注冊成立時記錄有公司的組織架構、重要人士信息和公司持股比例的一份文件。如果

公司在運營過程中需要變更信息的，需要提交這份資料給審理人員。當然，在年檢和審計或者是公司有訴訟的時候，也是要用到這份文件的，主要是

讓相關機構及時了解公司的基本信息。

    4、股票本

    這份文件針對性比較強，主要是為了記錄公司的股份發行以及是如何分配的。在公司運營過程中如果有轉讓股權或者售賣股份，是公司董事或者股

東證明股份權益的重要憑證。在公司發展和上升期間需要上市和進行其他資本運作的話，股票本也是一個很重要的參考資料。

    5、董事會議記錄本

    董事會議記錄本其實就是一個用于記錄公司董事們開董事會討論的主題和決定的，比如公司有任何信息變更、需要擴展新業務、有新的投資計劃，

在董事會上商議決策的時候是需要詳細記錄在這個本本上的。當公司進行審計、接受政府檢查或者在股東之間產生權益糾紛的時候需要使用這份文件。

    6、三枚印章

    香港公司注冊完成后拿到的文件里還包括這三枚印章：小圓章、條形章和鋼印。他們都各有用途。小圓章主要是公司的董事或者委托人員使用，簽

署有法律效益的文件。條形章主要是在確認一些文件的時候簽蓋代表已經知悉該事情。鋼印是是香港公司最重要的印章，具有最高的法律效益，是公

司正式文件必須要使用到的。

    很多內地過去申請香港公司注冊的朋友對這些資料的使用都不是很清楚，希望通過這篇文件能成功幫助大家更好的運用這些文件。

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